Хранение бумаги

Как правило, чаще всего для хранения информации используются бумажные источники. Правда, они не настолько надежные, как большинство современных. Поэтому стоит помнить об условиях, в которых предстоит хранить бумагу. При соблюдении ряда несложных правил можно добиться того, что она прослужит вам длительное время, а также у вас не будет необходимости постоянно делать копии важных документов.

Первым делом стоит позаботится о том, чтобы в помещении были определенные климатические условия. Бумага не очень хорошо реагирует на изменения температурного режима и влажности воздуха. Идеальной температурой, способствующей длительному хранению бумажных изделий, считается +17 +19 градусов по Цельсию. При этом необходимо помнить о том, что в течении суток эта температура меняется, и допускаются перепады не больше +\- 3 градуса. Влажность в помещении должна держаться на уровне 40-60%. Если этого не делать, то можно быстро утерять данные, находящиеся на бумаге. При снижении влажности до уровня менее 40% листы начинают пересыхать и разрушаться. В то же время, при превышении влажности воздуха верхней границы предела начинаются химические реакции с участием воды и других химических элементов. Подобные реакции также не принесут пользы вашим бумагам, поэтому вам будет нужно тщательно следить за такими нюансами как влажность и температура.

Стоит обращать внимание даже на такой нюанс, как воздух. В нем содержится огромное количество микроскопических частиц, которые разрушают поверхность бумаги. Так что необходимо как можно тщательней следить за состоянием воздуха, и делать все возможное для его очистки.

Хранение бумаги

Также стоит обращать внимание на освещение в помещении, где хранятся печатные материалы. Лишь для краткого ознакомления можно выносить бумаги на яркий свет. Во всех прочих случаях бумагу необходимо хранить в темных помещениях, где будут соблюдаться необходимые климатические условия.

Обратите внимание на то, что бумага должна отлежаться. Это означает, что транспортировке бумаг, к примеру, в хранилище, потребуется некоторое время. Дело в том, что в разных помещениях климатические условия отличаются. Таким образом, перед тем как запечатать бумагу в упаковку и отправить в хранилище, необходимо дать ей полежать при соответствующих условиях не менее трех дней.

Подобные, казалось бы, мелкие нюансы запросто могут продлить срок хранения бумажных изделий вплоть до нескольких лет.